Orbit Asset permet de gérer des Contacts (ex. des inventeurs internes ou externes, des ingénieurs brevets externes,...) et des Organisations. La différence entre un utilisateur et un contact est très simple : un contact n'a pas accès à la base de données, contrairement à un utilisateur.
Une organisation peut être soit une entité (telle qu'une société interne, une société affiliée, un codemandeur ou tout autre type d'entité), soit un cabinet d'avocats.
Un contact peut être un inventeur interne ou externe, un gestionnaire de dossiers brevets ou un assistant juridique.
L'interface de gestion des contacts et des organisations est accessible dans l'onglet "Admin" et permet de :
- Ajouter un nouveau contact (ex : Inventeurs...)
- Ajouter une nouvelle organisation (entité ou mandataire)
- Modifier un contact ou une organisation (changer l'adresse, les données personnelles, ...)
- Lister et filtrer dans la liste des contacts ou des organisations
Une organisation ou un contact peuvent possèder plusieurs "Type".
