Les tags ou champs utilisateurs sont particulièrement pratiques pour classer vos affaires. Que vous souhaitiez les étiqueter par produit, par force ou par domaine technique, vous pourrez ensuite facilement les mettre à jour directement depuis la page de présentation de la famille ou du cas d'actif.
Par exemple : associer des brevets, des marques ou des dessins à un produit, afin de retrouver facilement les titres associés à ce produit.
Orbit Asset vous permet d'associer des tags aux familles ou aux actifs (brevets, marques ou dessins).
Vous pouvez ensuite regrouper et rechercher différents types de familles (familles de brevets, familles de marques ou familles de designs) ou un groupe d'actifs.
Cette structuration du portefeuille permet de visualiser les coûts passés ou futurs associés à une valeur de tag ou de classer le portefeuille.
Il est possible de créer ou de modifier un champ utilisateur / tag dans la section "Admin" sous l'onglet "Gestion des tags".
Le système permet d'associer un tag à un ou plusieurs niveaux : Famille, Brevet, MC, Design ou Document ("Catégorie de tag").
Vous pouvez également choisir un "type de tag" (Choix, Nombre, Plage ou Date).
Si vous choisissez le type "Choix", vous devez remplir les différents choix disponibles et sélectionner une "Cardinalité". La cardinalité permet de limiter le nombre de valeurs que l'utilisateur peut ajouter dans une balise de type choix. Par exemple :
- Si la cardinalité est de 1 : l'utilisateur ne pourra mettre qu'une seule valeur (soit BU 1, BU 2 ou BU 3).
- Si la cardinalité est de 2 : l'utilisateur pourra mettre un maximum de 2 valeurs de tag (par exemple BU 1 et BU 2).
- Si la cardinalité est de 3 : l'utilisateur pourra définir un maximum de 3 valeurs d'étiquette (par exemple BU 1 et BU 2 et BU 3).