Si l'option "Auto-docketing" est active, le système génère automatiquement les dates d'échéance sur la base du moteur juridique et sur la base des informations publiées sur le registre officiel (actuellement uniquement pour les États-Unis).
Lorsqu'un nouveau brevet ou dessin ou modèle est ajouté au système, un événement automatique appelé "Filing Event" est automatiquement ajouté avec les tâches (ou échéances) associées.
Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur ajoute un PCT à sa famille et le système génère automatiquement un "Filing event" avec toutes les échéances officielles à venir basées sur notre moteur juridique. Cette liste est personnalisable par l'équipe Questel et certaines échéances peuvent être supprimées si nécessaire.
A l'exception des juridictions où le système a un lien avec le registre (actuellement uniquement pour les Etats-Unis), il est nécessaire d'ajouter manuellement de nouveaux événements dans la vie d'une demande de brevet. La création de ce nouvel événement entraînera la création des délais induits par ce nouvel événement.
Plusieurs exemples d'ajout de nouveaux événements sont décrits ci-dessous :
Exemple 1 : Ajout d'une action de bureau
- Pour ajouter un nouvel événement "Office Action", deux solutions sont possibles :
- Cliquer sur le bouton + en bas à droite et sélectionner "Événement du dossier".
Zoomer sur le brevet et ajouter un événement dans l'onglet "Docket"
Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur a reçu une lettre officielle datée du 4 février 2021, avec un délai de réponse officiel de 3 mois. Il suffit de saisir ces données dans l'outil pour que le délai soit ajouté au calendrier. Il est également possible d'ajouter une tâche personnelle à cet événement en cliquant sur "Ajouter une nouvelle tâche".
Exemple 2 : Le cas des brevets américains
Pour les brevets américains, toutes les échéances officielles sont ajoutées automatiquement grâce au lien avec le PAIR public (ou privé).
Dès qu'un événement est publié sur le PAIR, il est ajouté à la demande de brevet et les échéances associées sont créées avec un lien vers le document officiel.
Exemple 3 : "Rapport de recherche internationale" pour un PCT
Lors de la réception du rapport de recherche internationale, il faudra saisir ce nouvel événement "Rapport de recherche et avis écrit de l'AIS reçus" et indiquer sa date afin que les délais associés puissent être ajoutés.
Exemple : Délais créés lors de l'ajout de l'événement "Rapport de recherche et avis écrit de l'ISA reçus".
- Déposer des modifications aux réclamations en vertu de l'art. 34
- Déposer des modifications aux demandes en vertu de l'art. 19
- Classer les modifications apportées à l'avis écrit de l'ISA
- Dossier Réponse à l'avis écrit de l'ISA (ISA/237)
La date de chacune de ces échéances a été créée en fonction de la nature de l'événement et de sa date.