Le mode de renouvellement passif est le mode par défaut, et est entièrement automatisé. Ce mode ne permet pas de gérer les instructions de renouvellement mais seulement de générer automatiquement les dates de renouvellement, de les lister par trimestre ou par mois et de créer des comités spécifiques si nécessaire.


L'onglet "Renouvellements" vous permet de visualiser les trois principales étapes du processus standard d'instruction et de paiement des renouvellements. Le statut de chaque renouvellement est automatiquement modifié en fonction de la date de renouvellement et du statut de l'actif.

Note : si le statut du bien est modifié par un abandon, le statut du renouvellement sera modifié en conséquence.

 

  •     Renouvellements en attente d'instruction
Cet onglet vous permet de lister toutes les instructions qui doivent être envoyées par mois ou par trimestre.
En sélectionnant un ou plusieurs cas, vous pouvez ajouter les actifs à un comité pour demander la contribution des réviseurs avant de prendre la décision.
La date d'instruction peut être personnalisée dans la section Admin. Lorsque la date d'instruction est dépassée, le cas est envoyé à la deuxième étape "Renouvellements en cours de traitement".



  • Renouvellements en cours de traitement
Cet onglet vous permet de répertorier les renouvellements en cours de paiement.
Lorsque la date de renouvellement est dépassée, le dossier est envoyé à la troisième étape "Renouvellements terminés".



  •     Renouvellements effectués
Cet onglet vous permet de répertorier les renouvellements qui auraient dû être payés. Un renouvellement terminé restera dans cette section pendant 2 mois.