Vous pouvez adapter le module Renouvellements à vos propres besoins.
Trois modes sont disponibles :
- Le mode passif, qui permet à Asset de calculer les dates d'instruction et de renouvellement, mais pas d'exporter les instructions. Ce mode est entièrement automatisé et ne nécessite aucune action de la part de l'utilisateur.
- Le mode actif, qui permet à Asset de calculer les dates d'instruction, les dates de renouvellement, d'exporter les décisions de renouvellement pour les envoyer à votre/vos fournisseur(s) de renouvellement et de suivre les différentes étapes du processus de paiement du renouvellement. Un statut de renouvellement par défaut peut être choisi parmi :
- "A décider" : qui devra être modifié manuellement en "Renouveler" ou "Ne pas renouveler" périodiquement.
- "Renouveler" : Cependant il sera toujours possible de revenir sur le statut "Ne pas renouveler".
- Mode actif avec connexion aux services de paiement de Questel Renewal : Toutes les étapes sont entièrement automatisées et la date de paiement et le reçu sont automatiquement ajoutés dans le système.Pour accéder à ce mode, veuillez contacter notre équipe de support.
Le mode d'affichage des renouvellements peut être adapté à vos habitudes de fonctionnement : vous pouvez les regrouper par mois, ou par trimestre.
De même, la date d'instruction (date limite d'envoi de l'instruction de paiement ou de non-paiement du renouvellement au fournisseur) peut être personnalisée. Vous pouvez sélectionner un nombre de jours AVANT la 1ère date de renouvellement du groupe (mensuel ou trimestriel).
