事前に修正することなく、またルールエンジンが有効な場合、自動的に作成されたすべてのタスクは、そのアセットの「知財担当者」(または知財担当者が記入されていない場合、デフォルトで選択されたユーザー)に割り当てられます。
ユーザーは、「管理者」タブの「自動ドケッティング」オプションをクリックすることで、このルールを変更し、タスクごとにカスタマイズすることができます。
ルールエンジンのカスタムページのビュー
この機能により、管理者は、システムによって自動作成されるタスクと、自動作成されたタスクの所有者を定義することができます。各タスクのデフォルトの担当者を変更することができます。
自動ドケッティングタスクの有効化/無効化
1つまたは複数のタスクの作成を有効または無効にすることが可能です。例えば、ユーザーがPCTのために「国内移行出願」を望まない=タスクを作成したくない場合、ステータスを「無効」に変更することによって、このタスクを無効化することができます。
ステータスは、1つずつ変更することも(表の1行ごと)、またはまとめて変更することも(左のボックスでタスクを複数選択してステータスを編集をクリック)可能です。
タスクの所有者を選択します:
「所有者」欄で、自動作成されたタスクの所有者を定義することが可能です。
以下のオプションがあります。
- 知財担当者管 : その案件のケースマネージャーに割り当てられます。
- 社内弁理士 : その案件の社内弁護士に割り当てられます。
- 特定のユーザー:選択したユーザーに割り当てられます。
所有者を一人ずつ変更することも(表の1行ごと)、一括で変更することも(左のボックスでタスクを複数選択して所有者を編集をクリック )可能です。
その他の定義:
タスクの所有者のデフォルトの電子メール:「知財担当者」または「社内弁理士」に割り当てられるべきルールで、かつ、これらの役割が案件(特許または商標)に定義されていない場合、このタスクは自動的にデフォルトでこのユーザーに割り当てられます。
自動ドケッティングイベントとタスクの更新: このアクションは、ポートフォリオに基づく自動ドケッティングイベントとタスクを更新するバッチを起動します。このバッチはタスクを削除することはなく、毎週月曜日に自動的に起動されます。
自動ドケッティングのイベントとタスクをリセットする: このアクションは、既存の自動ドケッティングイベントと関連タスクをすべて削除し、それらをゼロから再作成します。これらのイベントに加えられたすべての変更(説明、アップロードされた文書、所有者、ステータス...)を失うことになります。
重要な注意点は以下です。
- 自動ドケッティングイベントに追加された "カスタムのタスク "は、削除されます。
- 「カスタムイベント」に追加された "カスタムのタスク "は維持されます。
リストを更新 : ルールが自動的に作成されても、リストに表示されないことがあります(例えば、最近エンジンに新しいルールが作成された場合など)。このルールをリストに表示させるには、このボタンをクリックします。この操作により、リストにないルールごとに新しい行が作成されます。既存のルールが変更されることはありません。