役割によって、連絡先をアセットに割り当てることができます（アセットの「連絡先」タブから直接、またはアセットの選択により一括で）。
新しいユーザーにプラットフォームへのアクセスを許可するには、[管理]セクションと[ユーザー管理]タブに移動する必要があります。
Orbit Assetにアクセスできる連絡先は、すべてのアセットにアクセスすることも、連絡先として割り当てられているアセットにのみアクセスすることも可能です。
連絡先は、さまざまな役割でアセットに紐づけることができます。
- 発明者（特許、意匠、その他のアセット用）
- 知財担当者(アセットの担当者)
- 社内弁理士（アセットの担当者）
- その他の連絡先（例：社外パラリーガル、知財部メンバーなど）
- 特許事務所からの連絡先（主とする特許事務所、第二特許事務所、出願担当事務所代理人、年金プロバイダーなど）
アクセスのレベルを制御し、特定の連絡先のポートフォリオ内の特定のアセットへのアクセスを制限することが可能です（管理、連絡先＆組織タブの「限定アクセス」対「フルアクセス」を参照）。この制限により、連絡先の表示を、連絡先になっているアセットにのみ限定することができます。連絡先とは、例えば、発明者や、そのアセットを担当する特許事務所の特許技術者のことです。
連絡先がアセットにアクセスできるかどうかを確認するには、アセットと「連絡先」タブをクリックするだけです。連絡先に「アクセス権」がある場合、その連絡先はそのアセットを見ることができ、許可レベル（高度な設定またはゲスト）に応じて変更することができます。
データベースへの連絡先のアクセスを削除するには、 管理者が、管理> "連絡先と組織 "に移動し、 "アクセスを編集 "をクリックします。
応用例：
- 発明者が自分の記録を追跡できるようにする：
自社の発明者にOrbit Assetへのアクセスを「ゲスト」レベルかつ制限付きで与えることで、発明者は自分の発明へのアクセスやその経過を追跡することができるようになります。
- 特許事務所が貴社のシステムで直接データを参照したり修正したりできるようにする：
外部の特許事務所（またはパラリーガル）にOrbit Assetへのアクセスを「高度な設定」かつ制限付きで提供すると、担当するアセットにログインしてアクセスし、その経過を追跡し、タスクや文書を追加することができるようになります。
- 組織内の重要な人に特定のアセットへのアクセス権を与えることができます：
部門マネージャー、マーケティングマネージャー、法務マネージャーなどに限定的なアクセス権を与え、彼らが独自にレポートを作成したり、特定の特許グループ（特定の製品や部門に関連するものなど）の経過をフォローできるようにすることができます。
また、「ポートフォリオ」画面から直接、連絡先（「その他の連絡先」 となります）を大量に一括付与することができます。これらの連絡先は、このアセットグループにのみアクセスでき、その経過を追跡することができます。