知財部門では、将来の戦略を決定するために多くの決定を共同で行う必要があります。
「コミッティ」機能は、その必要性に対応します。
コミッティ管理モジュールでは、次のことができます。
-アンケートを作成する
-他のユーザーに送信する
-回答をグループ化して決定を下す
ポートフォリオのレビュー、発明に関するコミッティ、更新の決定など、いくつかのアセットについて決定を下す必要があるすべてのイベントは、この機能で処理できます。
新しいコミッティを作成するには、話し合うすべてのアセット(特許、商標、意匠、その他) を選択し、コミッティ で尋ねる予定の質問をリストアップします。
ステップ1:アセットを選択する
必要なアセット(特許、商標、意匠、その他)を手動で選択します。 注意:最初に検索を実行して必要なアセットを制限し、「すべて選択」することができます。
次に、「コミッティ に追加」ボタンをクリックするだけです。
注:コミッティ に追加できるのはアセットのみです。 ファミリを追加することはできません。
ステップ2:コミッティ とアンケートを作成する
これらのアセットを以前に作成したコミッティイに関連付けるか、[新しいコミッティ ]ボタンをクリックして新しいコミッティ を直接作成できます:
「コミッティ 」タブをクリックして質問票を作成し、レビュアーを指定します。
-コミッティ を選択する
-アンケートを作成する
-期限を割り当て、質問ごとに1人以上のレビュー担当者を割り当てる
注:レビュー担当者はユーザーである必要があります(=ユーザーはOrbit Assetにアクセスできる必要があります)。
質問はカスタマイズ可能です。回答は、事前定義されたカスタム回答またはフリーテキストフィールドにすることができます。
[保存してレビュー担当者に送信]ボタンをクリックすると、アンケートが保存され、指定された制限時間内に回答するように求めるメールが各レビュー担当者に送信されます。
ステップ3:レビュワーの回答を収集する
意思決定者は、レビュー担当者によって示された進化と応答を表示できます。
回答は次の2つより確認できます。
-リストによる概観
-質問ごとの詳細ビュー(「詳細」をクリックしてアクセスします)。
それでも回答がない場合は、レビュー担当者にメールでリマインダーを送信できます。
回答に基づいて、意思決定者はスコアと決定を入力できます。 アセットのロゴをクリックして、案件に直接アクセスすることもできます。
利用可能なオプション:
- アンケートの変更(アセットまたは質問の追加/削除、期限の変更)
- アンケートの複製:新しいアセットで新しいコミッティ を作成します。 この場合、質問票全体(質問とレビュー担当者)がコピーされ、新しいアセットを追加してプロセスを新たに開始できます。
- コミッティ の削除