アクティブ更新モードを使用すると、特許の更新日を自動的に生成し、更新プロバイダーによる指示を出力できます。
これらの指示は、更新の支払い(または支払いなし)のために電子メールで送信できます。 更新プロバイダーは、特許概要のドケットタブに入力できます。
[更新]タブでは、更新の指示と支払いプロセスの3つの主要なステップを表示できます。
ステップ1:指示待ちの更新
このタブでは、更新プロバイダーにまだ送信されておらず、決定を検証する必要がある指示を一覧表示できます。
考えられる決定は次のとおりです。
- 未定:これは指示ではなく、この行は更新プロバイダーの命令ファイルに追加されません
- 更新:更新を支払うことです
- 更新しないでください:更新を支払うことではありません
すべてのケースに指示(更新または更新しない)が割り当てられている場合、各プロバイダーに対応する指示をExcel形式で出力できます。
指示が送信されたら、たとえば電子メールで、「すべての指示がプロバイダーに送信されたことを確認する」ボタンをクリックする必要があります。
このアクションにより、すべてのケースが次のステップ「更新処理中」に移動します。
備考:
1つ以上のケースを選択することにより、次のことができます。
- それらの場合の決定を編集する
- アセットをコミッティに追加して、決定を下す前にレビュアーの意見を求める
指示日(つまり、更新プロバイダーが更新指示を受け取る予定の日付)は、[管理者]タブでカスタマイズできます。すべての場合に1つの指示日を設定できます。
[管理者]タブで、月ごとまたは四半期ごとにケースを一覧表示できます。
「管理者」タブ(「未定」または「更新」)からデフォルトの命令ステータスを選択できます。
ステップ2:更新処理
このタブでは、更新プロバイダーによって支払われている指示を一覧表示できます。
更新がプロバイダーによって正しく支払われた場合、「更新日」を入力する必要があります(ケースバイケースまたは複数のケースを選択しまとめて行う)。
更新日ですべての行が完了したら、[更新が完了したことを確認する]ボタンをクリックして、最後のステップ[更新が完了しました]でこれらの行を処理することができます。
ステップ3:更新の完了
このタブでは、支払われた更新を一覧表示できます。
完了した更新(更新または更新しない)は、次の更新が計算される前に2か月間このセクションに残ります。