このプラットフォームを使用すると、ドキュメントを管理し、それらをファミリ、アセット(特許、商標、意匠、「その他」)またはタスクに関連付けることができます。
ファミリーまたはアセットにドキュメントを追加するには、目的のファミリーまたはアセットを開き、[ドキュメント]タブに移動します。
ドキュメントタブが表示されている場合、右側に「ドキュメントの追加」ボタンがあります。
その後、一度に最大5つのドキュメントを追加できます。
「タイプ」(事前に設定された分類)および「ドキュメントタグ」(ユーザーがカスタマイズ可能な分類)でドキュメントを整理することができます。 必要に応じてコメント欄も利用できます。
この情報は、ドキュメントの[コメント]タブと[プロパティ]タブに表示されます。
いろいろな「タイプ」のリスト:
- 各種証明書
- 先行技術
- 図面
- 受信メール Incoming Email
- 送信メール Outgoing Email
- 請求書 Invoice
- 庁通知、オフィスアクション
- 特許庁様式 PTO Form
- その他
「ドキュメントタグ」をカスタマイズするには、「+カスタムタグを追加」をクリックするだけです。
このタグ値は、ドキュメントの追加時に追加および提案されます。
技術的な制限:
-ドキュメント数:制限なし
-ドキュメントあたり40MBまで
-同時に最大5つのドキュメントをアップロード可能
-取り込み不可の形式:.aspx、.exe、.js、.vbs、.com、.bat、.scr、.pif、.rar、.zip