Orbit Asset を使って、電子メールを自動的に保存し、対応するフォルダに整理することができます。電子メールとアセットを自動的に関連付けるには、アセットの管理番号が電子メールの件名の特殊記号の間に（例えば［ ］の間に）含まれている必要があります。
- ファミリーに関連するメールの受信を表示するタブ
電子メールを管理するための共通管理画面では、Orbit Asset（ツール）に送信されたすべての電子メールを全リスト表示することができます。このEメール管理画面は、画面右上にあるメール（封筒）のアイコンをクリックすることで利用できます。
受信メールを管理するための汎用インターフェースにアクセスするためのアイコン
電子メールを一覧表示する方法は以下の2つあります。
- アセットに関連付けられた電子メールのリスト
- アセットに関連付けられていないメールのリスト
「フィルター」を変更することで、切り替えが可能です。デフォルトのフィルターは、「アセットに割り当てられていない（関連付けされていない）メール」です。このリストで探しているメールが見つからない場合は、アセットに紐づけられているメールをチェックするようにフィルタを変更する必要があります。
受信メール管理共通画面
この画面では、次のことが可能です。
- 電子メールとアセットの関連付け（「電子メールをアセットに割り当てる」ボタン）
- 電子メールを一括してアセットに関連付ける（左のメニューで電子メールにチェックを入れてください）
- 既存の関連付けを削除する (編集アイコン)
- システムからメールを削除する (3つのドットのメニューオプション)
- 電子メールの添付ファイルをPCにダウンロードする（「すべての添付ファイルをダウンロード」ボタン）
- 添付ファイルを割り当てられたアセットのドキュメントタブにダウンロードする(「割り当てられたアセットのドキュメントとして追加」ボタン)